Come modificare il verbale assemblea in modo legittimo

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Verbale Assemblea

MODIFICARE IL VERBALE ASSEMBLEA

I compiti del segretario e del presidente possono essere più impegnativi del previsto, soprattutto in presenza di assemblee con molti partecipanti oppure con argomenti all’ordine del giorno “delicati”. Anche dopo un’attenta rilettura è abbastanza naturale incorrere in qualche errore durante la redazione del verbale. La domanda quindi sorge spontanea: È possibile modificare il verbale dopo la chiusura dell’assemblea? Per capirlo possiamo partire dalla sentenza della cassazione del 31 marzo 2015 n.6552 che di seguito riportiamo <<eventuali correzioni materiali apportate al verbale dopo la chiusura dell’assemblea su disposizione del Presidente e realizzate dal Segretario non determinano l’invalidità della relativa delibera nell’ipotesi in cui tali modifiche non risultino indispensabili per il raggiungimento del quorum necessario per l’approvazione della delibera stessa, o che comunque non abbiano fatto venire meno il quorum richiesto>>. In base a questa sentenza possiamo affermare che le correzioni sono possibili all’interno però di alcuni limiti. Le modifiche non devono incidere sul quorum deliberativo. In altri termini non si possono modificare i voti a favore o contro dei singoli condomini per approvare o non approvare la singola delibera. Lo stravolgimento del volere dei condomini non è pertanto ammesso. Più in generale possiamo affermare che il verbale assemblea deve riportare la descrizione di quanto avvenuto in riunione. Possiamo ritenere legittima la modifica del verbale che non stravolge o modifica il volere dei condomini come ad esempio una correzione grammaticale oppure sintattica. Verbalizzare i punti principali di un’assemblea richiede una buona capacità di sintassi. Una regola utile, è quella di rileggere sempre quanto verbalizzato per ogni punto all’ordine del giorno, così da eliminare immediatamente eventuali errori.

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Amministratori Condominio Parma

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